会議が楽しみになる会議室？
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会社員のみなさん、会議会議でうんざりしていませんか? 私も日米を問わず一年中会議に追いまくられていました。会議は長いからといっていい結果や合意が得られるとは限りません。逆に長い会議ほど結果が悪いほどですよね。みなさんの参加されている会議はどうですか?
会議というと思い出すのが「印刷できるホワイトボード」。これが会議室に現れた時は便利だと思いました。参加者が好き放題を書いて、会議が終わる前にプリントして参加者に配れますから、このホワイトボードは会議の効率をグンと上げたと思います。
こんな具合に会議室の環境や装備品は会議の効率に大きな影響を与えます。この点に目を付けたのが下記のサイトを運営するアーバンコーポレーションです。 会議に活力を与える「バイタル（活力に満ちた）」なアイデアで、会議のイメージを根底からくつがえすこれらの会議室を体験できる「VITAL DESIGN STUDIO」がファッショナブルな青山にオープン。12月14日（金）までの期間限定で展示会を開催しています。「会議が楽しみになる会議室」を実際に体験して下さい。
サイト情報下記です：
【展示会名】「VITAL DESIGN STUDIO」
【URL】http://www.vital-design.jp/
【運営】株式会社アーバンコーポレイション）
*サイトもさすがに工夫がしてあって、画面にイラストの参加者がコメントするなど結構楽しめます。一見の価値ありですよ。
滞りがちな会社でのコミュニケーションを、アイデアとデザインの力で変えていく取り組みなのだそうです。アイディアと展示をちょっとだけ紹介すると：
★ キーボードから入力した文字が、テーブル上の液晶画面に表示され、アイデアを引き出しやすくする「ブレインテーブル」。
★参加者の名前や必要な資料が書き込み可能なモニターに映し出され、大人数での会議にうってつけな「コミュニケーション・テーブル」。
★経過と共に、テーブル自体が上下動して、時間をお知らせする「タイムリミット・テーブル」。
★音声を分析し、その感情に合わせて壁面の色が変わる「フィーリング・ウォール」とバーチャル水槽を魚が泳ぐ「アクアリウム・ウォール」など。
会議が終わってから会議のメモやホワイトボードのコピーを元に書類訂正をしたりしませんか? 書類訂正の時間を省き、誤解や曲解（???）の可能性を取り除く為に書類の原稿をプロジェクターでスクリーンに映し出して、参加者が書き込むと書き込みが元原稿に反映されるような仕組みがあったらいいと思うのですがどうでしょうか? 現役会社員の時は会議の長さと会議のあとの残業に悩まされていたものです。この「VITAL DESIGN STUDIO」だったら作ってくれそうですね。もしかしてもうあったりして。早速問い合せてみようっと。
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「VITAL DESIGN STUDIO」の見学は原則予約制です。
まずはお電話にてお問い合わせの上、ご来場ください。
◇電話番号 03-5772-9190
◇開館時間 月〜金 10:00〜18:00
◇開催場所 東京都港区北青山2-9-5 URBAN BLD AOYAMA 5F
▼詳細はホームページ（http://www.vital-design.jp/）
右下のメニュー「ACCESS」からご確認ください
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筆者の最近の執筆活動：
カリフォルニア在住ブロガーレポート「California Fine Days」
http://www.olivemart.net/news_ex/newsdisp.php?m=0&i=11
オリーブ・ニュースX【SFレポート】
http://www.olivemart.net/news_ex/
ニフティ語ろ具「サンフランシスコ歳時記」
http://golog.nifty.com/
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